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安徽省山东商会一届九次会长(驻肥)办公会议纪要

  

发布者:安徽省山东商会  发布时间:2014-01-03  分享:

安徽省山东商会一届九次会长(驻肥)办公会议纪要

时间:2013年12月23日下午4:00
地点:合肥市阜南路136号测绘大厦406商会办公室
参加人:艾迁、曹其伟、王闯勋、王正鲁(代表)、孙健、陈笑寒、刘爱国、都基江、张雪杰、黄建军
主持人:艾迁
议题:研究孟子学会提议及2014年元旦春节期间活动

一、 关于中国孟子学会联系商会杨洪立名誉会长提请由商会主办“共铸中华魂”安徽论坛事宜。他们建议与商会的年会活动一起搞,规模500人。

商会驻会会长及秘书长联席会议两次研究,初步计算至少费用30余万元左右。建意暂不承接。
会议决定暂不承接该活动,但要向孟富林主任、杨洪立名誉会长汇报清楚。
会议认为:目前社会大环境不允许,政府、企业、社会组织今年的年会活动是纪委、媒体跟踪重点;商会明年换届前,不再搞大型活动;商会经费来源不足,目前会费仅剩30余万元,商会秘书处向部分会员联系,暂无主动赞助的,如果没有赞助,经费无保障。

二、 出一期会刊,通知全体会员提供本企业和个人资料,在会刊上做宣传。重点以商会成立以来,没在会刊上做过宣传的为主。

三、 关于本次春节活动赞助事宜。会议要求:秘书处积极同会员企业和社会上相关企业联系赞助,凡赞助一定数量以上的可以在会刊上做广告宣传,商会各会员都应视本企业实际能力,为商会活动提供赞助。今后秘书处应充分利用会刊、网站的平台,为会员提供服务,对有商业价值的服务,应当收取适当的服务费用。

四、 关于元旦春节期间活动安排
会议对2014年元旦春节期间活动进行了认真研究,决定:本次活动名称为安徽省山东商会2014新春团拜会。活动主旨是:共话新春,增进友谊,凝聚乡情,整合资源,共同发展。
1、 时间:2014年元月11日10:00
2、 地点:合肥市两淮豪生大酒店(合肥高新区科学大道6 号)三楼淮河厅
3、 活动内容:(1)、处理商会事务;(2)、召开会员座谈会; (3)、进行团拜并举行招待午宴
4、 参加人:(共180人左右)
(1)、商会各名誉会长:任海深、邵明、汤洪高、沈善文、杨洪立、
特邀顾问:金海萍、李献臣、王志军、张盛林
(2)、高级顾问: 10人左右
(3)、顾问: 10人左右

(4)、商会会员:90人左右(成立以来缴纳过会费以及本次会议前加入商会的。

(5)、主管部门领导:省合作交流办(4人)、省工商联(4人)、省民管局(4人)、合肥市政协(4人)、合肥市招商局(4人)共20人
(6)、驻合肥相关商会同仁:全省18个省级异地商会、温州企业家协会、省房地产商会、科学家企业家联合会会长及秘书长,每会2人*21=42人

5、 会员活动议程
上午10时开始(约1小时30分)执行会长曹其伟主持

1、 处理商会事务(约20分钟)
(1)、(会员代表会议)确认新入会会员资格,增补商会理事
(2)、商会第五次理事会,补选新提名商会副会长。

2、商会秘书处介绍,一年来开展工作的情况

3 、座谈发言(约60分钟)
要求:围绕商会一年来的工作,找出存在问题,提出加强和改进商会工作的意见建议;对2014年工作安排的意见建议,尤其是2014年面临换届,如何搞好商会换届选举工作。
(1)、会员自由发言,要求简明扼要,每人不超过8分钟,如果准备发言稿,请提交商会秘书处,统一安排各会员意见建议的落实。

来不及大会发言的,可向秘书处提交发言材料或口头表达相关意见。
(2)、牟坤林荣誉会长讲话
(3)、艾会长讲话

七、答谢午宴
时间:上午11时50分
参加人员:全体应邀嘉宾、商会会员上午11:40到场
1、 艾会长致团拜词
2、 领导讲话
3、 艾会长宣布午宴开始

八、 会议要求:
本次团拜会要把握好以下原则:
1、一切从简的原则,开短会,讲短话,力戒空话、套话。全场只挂会标,做背景墙,不搞彩飘,不外请演艺人员,除主桌外,不放花蓝。会场可设相关音响,由会员单位和会员自助演唱,自娱自乐。
2、每桌餐费不超过1500元,总量控制在20桌之内,不上高档菜肴、名酒,不上香烟,总费用控制在4万元之内。
3、酒水及餐点倡导赞助。
4、动员会员单位和相关企业赞助少量纪念礼品。

会议决定:年会组织工作,由艾迁会长、曹其伟执行会长、王闯勋驻会会长及秘书处负责。需要人员帮忙可向会员企业调人,具体会务细节由曹其伟执行会长会同商会秘书处专题研究,拿出具体方案执行。

安徽省山东商会秘书处
2013-12-23

地址:合肥市包河区马鞍山路与望江东路交叉口向东100米金中环广场B座1604室

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