商会领导碰头会备忘录

2014年10月11日下午，艾迁会长、曹其伟执行会长、秘书长都基江、执行秘书长张雪杰在金诚新材料有限公司艾迁董事长办公室召开碰头会，碰头会议题事先向兰春亮监事长作了通报，兰春亮监事长因在山东请假缺席会议，但对会议议题表示赞同，碰头会研究了以下议题：

1、 商会秘书长都基江汇报了关于商会申报参加全省社会组织评估的工作情况，评估材料于9月30日按要求上报到省社会组织联合会，按要求需上报25项具体事宜，但本会因工作性质和相关工作缺口，有两项没有填报，自我评价得出700分左右（满分1000分）。

2、 关于召开第二次会员代表大会问题。秘书处提议十一月份或十二月底召开。考虑到已届年底，为避免会议过多，一致同意将会议安排在12月份下旬，与2015年年会结合一起召开，此意见在商会网站发布，征求各理事、会员意见。

3、 关于会员大会相关内容进一步修改补充问题。秘书处提议，章程修改要进一步调研，根据商会三年来常务理事未开展具体工作的实际情况，建议不单设常务理事一职，副会长以上均为常务理事。对此章程作出相应修改和表述。关于提请二届会员大会审议的理事会、副会长以上人员人选问题，建议按照主管部门要求适当控制理事以上人选的人数，即理事以上人选不超过会员总数的三分之一，副会长、常务副会长也按照相关比例配备，对上届 掛名的，未参加商会活动，未缴纳会费的理事、副会长进行调整，不再提名。

4、 碰头会确定，从10月中旬开始，开展走访会员企业活动，由艾会长、牟坤林荣誉会长、曹其伟执行会长带队，具体事宜由秘书处安排。

安徽省山东商会秘书处

2014年10月11日