安徽省山东商会第一次办公会议纪要

2011年6月28日上午，艾迁会长在合肥主持召开了商会第一次办公会议，执行会长曹其伟、监事长兰春亮、常务副会长王闯勋及秘书长都基江、常务副秘书长张雪杰参加了会议。特邀顾问孙清润应邀出席会议并对商会今后的发展提出了指导性意见。
会议对在皖山东籍老领导为商会成立所做的无私奉献给予了高度的评价，对商会成立庆典暨第一次会员大会的成功举行给予了充分肯定，对商会成立的各发起单位、参加会议的各会员单位和工作人员为商会筹备成立所做出的积极努力给予了充分的认可。会议决定加强商会工作机构和制度建设，进一步明确了办会方向，研究部署了商会在当前和今后一段时间内应开展的主要工作，对加强和改进商会秘书处工作提出了明确的要求。
会议认为：商会成立只是商会工作的开始，要把商会办好，将是一项长期和艰巨的工作。当前要抓住商会庆典暨第一次会员大会成功举行形成较强凝聚力的良好契机，积极开展和推进商会工作，争取在不长的时间内把安徽省山东商会打造成一个具有较大影响力、传承鲁商精神、服务全体会员和为在皖所有山东人服务的平台。
艾迁会长在会议开始时指出：本届商会任期三年，其任期目标是：“立足当前、着眼发展、打好基础、做大做强”。
监事长兰春亮首先发言，他指出：商会成立一是要办一些实实在在的事情，为会员提供良好服务。秘书处不仅要及时将商会领导层的意图和决策贯彻到每个会员中落实，还要广泛搜集广大会员的意见和建议，提交领导层在决策中参考。要搭建更好的服务平台。二是发展商会经济。提议考虑成立“鲁商工业园”、“工贸公司”等经济实体，为商会发展提供经济支持。
执行会长曹其伟在发言中强调指出：要按照商会章程中规定的办会宗旨、目的办好商会。一是当前会员不多，发展会员，主要靠“拉”。要搞好对会员的服务，使每个会员在商会内都有发言权，都能主动尽义务，实行资源共享，实现变“拉”为“吸”，使更多的人了解商会。这样商会平台就会做大，就会有更多的企业和个人参与进来。二是建立责权相当的商会工作制度和机构。会长办公会，每次针对会议议题，选择一些副会长或常务副会长参加决策相关问题，要成为制度。秘书处是执行机关，对交办的事宜承担执行责任。秘书长要统筹谋划，全面协调，秘书处的执行力度和质量，主要看会长办公会的决策力度和质量。三是推动 商会各会员单位实质性资源组合，达到抱团发展、共同发展的目的。
常务副会长王闯勋针对商会当前工作提出三点意见：一是商会成立初期，应主要做好宣传商会、扩大会员的工作，把基础工作做好；二是进一步完善商会的细节工作，研究各会员单位职能，搞好企业实力分析；三是在此基础上集中资金做大项目。
秘书长都基江、常委副秘书长张雪杰就商会秘书处近期工作开展情况、需会长会议决定的问题以及下一步工作计划进行了汇报，并提出了建议。
孙清润特邀顾问高度评价商会成立庆典大会的成功举办。他指出：庆典大会规格高、规模大、有影响、有特色，会议期间会员情绪高涨，来宾高客满堂，都对商会的发展发表了很好的意见，我们应认真研究吸纳。他表示完全赞同艾迁会长提出的本届商会任期目标。同时还为商会当前和今后的发展提出了指导性意见：一是加强商会工作机构建设，完善工作职责，规范商会工作程序和用人机制。根据需要设立财物、维权、宣传外联、组织人事等具体职能部门，推动商会工作机构的规范化建设。二是加强商会宣传和外联工作、继续发展会员。三是搞好商会运营。除收取会费外，抓紧研究成立一些商贸公司，扩大商会收入来源。四是下半年再开展一次活动以凝聚人心，加强会员之间联系沟通和合作。
最后，艾迁会长根据大家意见对会议进行了总结。他完全赞同孙书记的建议并要求秘书处逐条落实，同时他指出：安徽省山东商会成立庆典暨第一次会员大会，在各级领导的关爱下，在各位会员的共同努力下，开得圆满成功，安徽省山东商会是一个有希望的组织，要本着干实事的原则，团结一心，积极进取，务实敬业，扎根江淮，面向未来，把商会做好。
关于办会宗旨，他再次强调：一是要为在皖的数千家山东籍人士创办或者经营的各类企业之间搭建合作的平台，架起各企业与其它社会团体及地方政府之间沟通交流的桥梁；二是为在皖的山东籍同乡建立一个友爱温暖的家；三是实现各企业之间的团结合作，发展共赢。
关于办公地点，他要求：要尽最大的努力，采取多种方法，争取最大支持，动员多方参与，尽快选好会址，争取本届内把会馆建起来。
关于秘书处工作，他综合大家意见，提出：一是抓紧成立会员联络部和发展部，要把山东省在皖的数千家企业都作为发展对象，制定发展规划，采取多种办法，吸引他们参加商会。二是加大宣传力度。把商会有价值的资源宣传出去，商会期刊要面向全省山东籍企业和经济组织发行，扩大商会知名度。要充分运用网络载体，加强对商会宗旨和活动的宣传。三是抓紧会费收缴；四是做好档案管理工作，对商会筹备、成立与运行中所形成文件和材料及赞助馈赠物品，要逐一登记存档，妥善保管。会议中未发放的文件材料和纪念品抓紧发放下去。五是做好参与商会活动或担任商会各种职务老领导和其他领导同志的服务工作，为他们关心了解和指导商会工作提供便利条件。
艾迁会长还要求秘书处工作人员要有较好的综合素养、较高的文字水平和较强的工作能力。办公室要提高对工作人员的管理能力，秘书长要提高对商会决策的执行能力，秘书处要通过自己的工作，使领导的决策升值，把商业平台经营起来，把商会的活动活跃起来，把商会的的组织壮大起来。
会议还决定派曹其伟、张雪杰参加广东省山东商会成立的庆典的活动。